عبارات پرکاربرد در ایمیلهای کاری انگلیسی

اگر با مطالب قبلی پارس دانا رزومه حرفه ای نوشتید، مصاحبه کاری رفتید و کلمات دنیای کسب و کار رو یاد گرفتید، بهتون تبریک می گم. حالا بهتره عبارات پرکاربرد در ایمیلهای کاری انگلیسی رو هم یاد بگیرید. چون تجربه من میگه بهتره همه کارهایی که انجام میدید رسمی و از طریق ایمیل دنبال بشه تا بعداً رئیستون بهانه ای نداشته باشه!

شروع ایمیل (Opening Lines)

I hope this email finds you well.

امیدوارم حالتون خوب باشه. (رایج‌ترین شروع رسمی)

I hope you’re doing well / having a great week.

شروع نیمه‌رسمی، دوستانه و حرفه‌ای.

It’s great to hear from you.

خوشحال شدم از دریافت ایمیلتون.

Thank you for reaching out.

ممنون از تماس یا ایمیل شما.

Following up on our previous conversation…

در ادامه‌ی گفت‌وگوی قبلی‌مون…

ارجاع به موضوع یا هدف ایمیل

I’m writing to follow up on…

برای پیگیریِ … این ایمیل رو می‌نویسم.

I’m contacting you regarding…

در موردِ … با شما تماس می‌گیرم.

This email is to inform you that…

این ایمیل برای اطلاع‌رسانی درباره‌ی … است.

Just a quick note to…

فقط خواستم سریع اشاره کنم به…

درخواست یا پیشنهاد (Making Requests / Offers)

Could you please send me…

لطفاً می‌تونید برام ارسال کنید…

Would you mind confirming…

ممکنه لطفاً تأیید کنید که…

I’d appreciate it if you could…

ممنون می‌شم اگر بتونید…

Please let me know if you’re available for…

لطفاً اطلاع بدید آیا برای … در دسترس هستید یا نه.

I’d like to suggest… / May I suggest…

مایلم پیشنهاد بدم…

تنظیم جلسه یا زمان (Scheduling / Arranging)

Are you available on [day/time]?

آیا در [روز/زمان] در دسترس هستید؟

Let’s schedule a meeting to discuss this further.

بیاید جلسه‌ای تنظیم کنیم تا بیشتر بررسی کنیم.

Please find the meeting link attached.

لینک جلسه در فایل پیوست شده است.

اشاره به پیوست‌ها یا لینک‌ها

Please find attached…

لطفاً فایل پیوست را ببینید.

I’ve attached the document for your review.

فایل را برای بررسی شما پیوست کرده‌ام.

Here’s the link to…

اینم لینکی برای…

پایان ایمیل (Closing Lines)

Please let me know if you have any questions.

لطفاً اگر سؤالی دارید، اطلاع بدید.

Looking forward to your reply.

منتظر پاسخ شما هستم.

I look forward to hearing from you soon.

مشتاقانه منتظرم به زودی از شما بشنوم. (رسمی‌تر)

Thank you for your time and consideration.

از وقتی که گذاشتید سپاس‌گزارم.

Best regards, / Kind regards, / Warm regards,

(رایج‌ترین پایان‌های حرفه‌ای در ایمیل کاری)

عبارات مفید عمومی

As discussed, …

طبق صحبت‌هامون، …

In response to your email, …

در پاسخ به ایمیل شما، …

Please note that …

لطفاً توجه داشته باشید که …

For your reference, …

برای اطلاع شما، …

نمونه ایمیل اداری

حالا که این عبارات رو یاد گرفتی، یک نمونه ایمیل اینجا برات میذارم که بتونی بهتر تمرین کنی.

Dear Ms. Taylor,

I hope this email finds you well.
I’m writing to follow up on our recent conversation regarding potential English training sessions for your team.

As discussed, I specialize in helping advanced learners improve their conversational English, especially those preparing for migration or international work environments. I believe my personalized approach would be a great fit for your team’s goals.

Please find attached a brief outline of my lesson plan for your review.
I’d appreciate it if you could take a look and let me know your availability for a short online meeting next week to discuss this further.

Thank you for your time and consideration.
I look forward to hearing from you soon.

Best regards,
[Your Name]
Online English Instructor
[Your Email Address]
[Your Website or Booking Link]

تمرین بیشتر

اگر می خوای خیلی کامل و اصولی نوشتن انواع نامه به زبان انگلیسی رو یاد بگیری بهتره که بسته آموززش نامه نگاری انگلیسی پارس دانا رو همین الا دانلود کنی.